Una Hoja de Cálculo que se Adapta a Cualquier Necesidad
Calc
es la hoja de cálculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les
resulta intuitivo y fácil de aprender. Los mineros de datos
profesionales y analistas de números apreciarán la amplia gama de
funciones avanzadas.
El
botón de Suma inteligente inserta una función suma o un subtotal de
forma automática, dependiendo del contexto.
Los
asistentes pueden guiarlo a través de la elección y uso de una
amplia gama de funciones de hoja de cálculo avanzadas. O puede
descargar una solución de hoja de cálculo ya hecha desde las
plantillas del repositorio de plantillas de LibreOffice.
Los
estilos y el formato directo hacen que sea fácil de aplicar opciones
de formato flexibles a celdas, incluyendo rotación libre del
contenido, plantillas, fondos, bordes y mucho más. Conviértase en
un experto en la hoja de cálculo, utilizando las plantillas con las
funciones integradas, de modo que puede volver a usar una hoja de ya
preparada y sólo se centra en el trabajo inmediato.
El
Administrador de Escenarios permite análisis "¿qué pasaría
si ..." con el toque de un botón. Por ejemplo, puede comparar
la rentabilidad de las previsiones de ventas altas, medias y bajas.
El
componente Solver de Calc le permite resolver problemas de
optimización donde el valor óptimo de una celda de hoja de cálculo
en particular tiene que ser calculado en base a las limitaciones
previstas en otras celda.
Puede
guardar las hojas de cálculo en formato OpenDocument, el nuevo
estándar internacional para los documentos. Este formato basado en
XML significa que sus archivos se pueden leer incluso si el
destinatario no es un usuario Calc. Las hojas de cálculo serán
accesibles utilizando cualquier software compatible con OpenDocument.
Una
hoja de cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil
calculadora. Su capacidad para ejecución de complejas funciones
numéricas hace que sea especialmente utilizada en matemáticas,
estadística o economía. La hoja de cálculo sin embargo no sólo
trabaja con números sino que también cuenta con funciones para el
tratamiento de información.
OpenOffice.org
Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre
compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática
OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite
OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de
plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y
Solaris, y está disponible bajo licencia
OpenOffice
Calc es un potente programa de Hoja de Cálculo que junto con Writer,
Base e Impress, forma parte del paquete integrado de programas de
carácter libre y gratuito, que se denomina OpenOffice.org.
Calc
se caracteriza por los siguientes aspectos:
- Las grandes dimensiones de sus hojas de cálculo, constituidas por 255 columnas (Desde la columna A hasta la Z, luego continúa y se nombran AA AB AC... así hasta la IV) y 65.536 filas. En definitiva, casi 17 millones de celdas para utilizar.
- La agrupación de varias hojas de cálculo en un libro, lo que aumenta las posibilidades de trabajo. Podríamos utilizar hasta 255 hojas por cada archivo de Calc.
- Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, cuando son modificados los datos de los cuales dependen los resultados. No es preciso actualizarlos pulsando ninguna tecla.
- Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
- Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
- Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como OpenOffice.org Base.
Partes
de la hoja de cálculo
Las
columnas
en
las hojas de cálculo se determinan con letras
empezando
por la A, sigue la B, C, D,...
2.
Rótulos de filas
Las
filas
en
las hojas de cálculo se determinan con números
empezando
por el 1, sigue el 2, 3, 4,...
3.
Celda
Las
celdas
son
los cuadrados en los que se divide la hoja de cálculo, es la
intersección entre fila y columna.
Así
la primera celda, que se sitúa en la columna A y en la fila 1 se la
denomina A1.
Se
dirá que la celda
esta
activa
cuando
tienes el cursor del ratón posicionado en ella, como puedes
ver en la imagen esto significa que la celda esta enmarcada por los
cuatro lados con un borde.
Cuando
una celda esta activa los datos que introduces se sitúan en dicha
celda.
Calc
es una hoja de cálculo similar con un rango de características más
o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un
número de características no presentes en Excel, incluyendo un
sistema que automáticamente define series para representar
gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.
Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como
archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede
realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus
versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus
123 tenga estas posibilidades.Calc puede abrir y guardar las
hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.
OpenOffice.org
es software libre. Cualquier persona puede hacer mejoras y luego
compartirlas para el disfrute de todos. A medida que continúa
creciendo la base de usuarios y desarrolladores de OpenOffice.org,
las características y mejoras pueden ser agregadas al paquete a
mayor ritmo.
La
versión 2.0 de Calc tenía problemas al manejar hojas de cálculo
muy grandes (20.000 filas con 100 columnas). Esto es en parte debido
al formato XML para manejar entradas en las celdas. Un hacker de
Novell Linux y el GNOME, llamado Federico Mena Quintero, ha analizado
la causa del retardo en su blog [1] y ofreció algunas sugerencias
para mejorar la situación. Estas críticas se han disipado, ya que
las versiones de Go-oo (http://www.go-oo.org), entre las que se
encuentra la distribuida por Canonical en Ubuntu, permiten más de un
millón de filas y 1.024 columnas.
Calc,
al igual que el resto de la suite Open Office, puede fácilmente
exportar hojas de cálculo (obviamente incluyendo gráficos) como
archivo PDF a partir de su versión 1.1.0 (lanzada en marzo de 2004).
En contraste, Excel sólo incluye esta característica desde su
versión 2007.
Otra
de las ventajas de Calc es que directamente usas medidas métricas
cuando define el ancho de una celda o columna, o la altura de una
celda o fila. Este número se puede expresar tanto en cm, mm,
pulgadas, picas y puntos (tipográficos).
Asimismo
Calc tiene algunas funciones adicionales, como DOMINGODEPASCUA, la
cual trabaja casi con cualquier año. Otras como DÍAS y AÑOS (las
cuales calculan diferencias entre fechas), se pueden reemplazar con
la relativamente desconocida, y muy poco documentada SIFECHA de Excel
(DATEDIF en inglés, llamada así en español debido a un error de
traducción).1
No
obstante, aunque Calc soporta totalmente el formato condicional de
Excel 97-2003, no soporta las mejoras implementadas al mismo en la
versión 2007 de Excel, así como tampoco, las "barras de datos"
que se pueden asociar a celdas específicas.
Por
otro lado, y a diferencia del producto de Microsoft (incluso su
versión 2010), Calc ofrece un asistente de funciones más
sofisticado, que le permite al usuario navegar a través de fórmulas
anidadas.
Calc
también permite fechas mucho menores que al primero de enero
de 1900, la cual puede ser útil para calcular períodos históricos.
Por ejemplo HOY()-FECHA(1789; 7; 14) devuelve la cantidad de días
entre la fecha actual del sistema y la Toma de la Bastilla. Aún más,
puede ir tan atrás como el primero de enero del año 100 (después
de Cristo), compensando el desfase de 11 días debido al pasaje desde
el calendario juliano al gregoriano (que tuvo lugar cuando se pasó,
en los entonces países católicos, del 4 de octubre de 1582 al 15
del mismo mes y año).
Finalmente,
respecto de las macros, las funciones de BASIC de Calc son
básicamente las mismas que las de Excel, aunque al primero le suelen
faltar algunas, como InStrRev (la cual busca una subcadena en
una cadena, recorriéndola en reversa, desde atrás hacia adelante).
Pero desafortunadamente, el modelo de objetos de Calc es bastante
diferente del de Excel, y no soporta la característica de "edición
inteligente" del producto de Microsoft, heredada del entorno de
programación Visual Studio, relacionada al manejo fácil de cada
objecto.propiedad u objeto.procedimiento (objeto.método).
Calc:
la hoja de cálcul
Una
hoja
de cálculo
es una tabla donde cada celda
puede contener alguno de los siguientes tipos de datos:
- Texto
- Valores numéricos
- Fórmulas
Texto
es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una
fórmula. Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e.
un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio.
Una
fórmula
es una expresión que empieza con el signo
=
y contiene operadores, funciones, valores literales numéricos o
textuales o referencias a otras celdas. Para hacer referencia a una
celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número
de la fila, p.e. C2
hace referencia a la celda que está en la intersección de la
tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las
celdas de un área rectangular, se indican la primera y la última
celdas separadas por dos puntos, p.e. B2:C6.Por defecto todas las hojas de cálculo creadas con OpenOffice Calc se guardan en el formato propio de OpenOffice.org Calc es Open Document Format Hoja de cálculo y tiene la extensión ".ods". Si tiene más de un documento abierto aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar todo, que permitirá guardar todas las hojas de cálculo abiertas de una sola vez. También puede cerrar todos los archivos de una vez, incluida la aplicación Calc, y salir completamente. Para ello debe dirigirse a la opción Terminar del menú Archivo.
En
este sección deberemos las distintas formas de salir de
OpenOffice.org Calc, comenzaremos utilizando la manera mas segura y
estandarizada para salir de Calc y es a través de la barra de menú,
pulsando clic en la opción Archivo del menú y luego pulsamos clic
en la subopción Terminar, una vez completada la secuencia de
comandos antes mencionada tendremos la aplicación terminada por
completo, si no tuviéramos guardada la planilla en uso se nos
presentará un cuadro de diálogo en el que podremos decidir el
futuro de nuestra planilla, podremos guardarla, rechazarla o
bien cancelar la acción de terminar la aplicación.
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